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      成功案例

      ClASSIC CASE

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      快普項目管理成為工程企業管理模板

      一、客戶背景:
        山東邁宇科技有限公司(化名,下文簡稱邁宇公司)是一家集電子工程、建筑智能化工程、系統集成、軟件開發、技術咨詢與信息服務的高新技術企業,擁有系統集成一級資質、電子與智能化工程專業承包一級資質、計算機信息系統集成一級資質。業務領域涵蓋覆蓋政府、公安、司法、教育、大型企業等。每年約200多個工程合同,合同金額幾十萬到幾千萬不等,項目周期短則三個月左右,長則1~3年。

      二、需求分析:
        項目管理一直是邁宇公司管理的重中之重。多年來,邁宇卻未能找到一款合適的項目管理軟件,導致信息化遲遲未能開展,管理也飽受一系列的困擾:
        1.采用電子表格記錄,項目信息分散,統計分析困難;
        2.人工審核項目預算需要花費大量的時間,且預算控制難;
        3.業務數據和財務數據分離,導致大量的重復、無效工作,容易出錯;
        4.員工能力參差不齊,缺少量化的績效考核,影響員工積極性;
        5.項目相關文件來源于各個部門,存放位置混亂,查詢不便,難以共享。

      三、應用成果:
        快普顧問團隊通過對邁宇公司的深入調研分析后,在快普M8整合管理平臺上為邁宇公司建立了項目管理體系,解決售前銷售立項、投標管理、合同管理、項目實施管理、項目核算、項目運維等業務處理,并實現了所有跨系統跨模塊數據信息之間的共享和關聯,打破企業內部信息孤島、徹底改變了長期以來的管理窘境。

      通過快普項目管理體系的實施應用,邁宇公司領導可隨時通過電腦或者快普移動APP了解各個項目的實時狀況,包括項目計劃及實際進度、項目預算及實際成本發生情況、項目施工日志、項目相關文件等關鍵信息,及時發現項目存在中的問題,并根據各種分析報表進行管理決策。公司領導也可隨時隨地在快普移動APP審批相關流程。

      公司各個崗位的員工,可隨時查詢項目信息及文件,不需要再找其他部門的人員索要相關資料。根據業務需求,員工可在系統內直接提交立項申請單、合同審批單、項目預算單、采購申請單、費用報銷單等項目相關單據,單據自動根據流程規則自動流轉到相應的審批人處,流程流轉更加高效。系統自動根據預算,嚴格控制員工提交的采購申請、費用報銷申請,減少財務人為判斷預算的工作量,并提高預算控制的準確性。對于長期在工地上的項目施工人員,通過使用快普移動APP能夠更加便捷地提交費用報銷申請、采購申請、提交現場施工日志及上傳現場圖片,公司管理層不到現場也能對現場情況了如指掌。

      與此同時,快普M8承襲快普產品一貫的整合優勢,項目管理系統全面地與協同辦公、客戶關系、供應鏈、財務管理、運維服務、研發管理、人力資源等業務系統高度整合,并實現與移動互聯應用、電話呼叫中心、郵件系統、考勤機無縫銜接。真正實現全過程、全信息化的項目管理。

      系統上線至今6個月,邁宇公司不僅在流程管理、信息管理和工作效率上獲得很大的提升,同時收獲了客戶的好評,促進了業務的增長。實踐證明一套優秀的標準項目管理軟件就是一個工程行業的管理模板,能夠指導中小型工程企業高效、低成本地提高信息化水平,快速建立規范的內部管理體系,整合提升企業軟實力!

       

      经典的野外强奷在线播放

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